3.1 Gestion des tarifs
3.1.1 TA
Un Tarif d’Achat est un montant fixe ou variable :
- saisie d’un montant fixe (TA de BASE à l’année)
- import des montants nets (Dernier TA Frn)
- mise à jour automatique des montants nets (une commande d’achat validée met à jour le Dernier TA Frn)
Cinq tarifs d’achat :
- TA de BASE (valeur de référence du constructeur ou interne)
- Dernier TA Frn (valeur de référence la plus récente du distributeur)
- TA Final (tarif d’achat net qui met à jour le Dernier TA Frn)
- PAMP (valeur moyenne calculée selon le TA Final sur une période glissante)
- TA de Référence (valeur récupérée dans les ventes pour le calcul de la marge commerciale)
Figure 29 : TA de base vers référence
3.1.1.1 Configuration du TA FINAL
Le TA Final est le tarif d’achat renseigné dans les documents d’achat. Le choix de configuration se fait lors de l’installation de LINA :
le TA de BASE ou le Dernier TA Frn le moins élevé (tarif net distributeur) alimente le Tarif Achat Final.
Quand il n’existe pas de Dernier TA Frn (aucune commande d’achat validée), c’est le TA de BASE qui devient le Tarif d’Achat Final.
3.1.1.2 Configuration du TA de Référence
Le TA de Référence est le tarif d’achat renseigné dans les documents de vente qui sert au calcul de la marge commerciale de la vente. Le choix de configuration se fait lors de l’installation de LINA :
le TA de BASE ou le Dernier TA Frn ou le PAMP alimente le Tarif d’Achat de Référence.
3.1.1.3 Coefficients d’achat
Dans LINA, il est possible de créer des familles, sous-familles, catégories d’articles et catégories d’unités d’articles et d’appliquer une remise d’achat (interne) sur le TA de BASE ou le Dernier TA Frn, selon la configuration du TA FINAL.
LINA ne gère pas les familles d’articles des fournisseurs (constructeur ou distributeur), c’est pourquoi nous recommandons d’appliquer les remises sur les tarifs d’achat avant import.
3.1.2 TV
Un Tarif de Vente peut être un montant fixe ou variable :
- saisie d’un montant fixe
- import des montants fixes
- récupération du TA de BASE
- déclaration d’un coefficient de vente fixe sur la base du TA de BASE
Quatre tarifs de vente :
- TV de BASE (valeur de référence interne)
- TV Public (valeur calculée selon un coefficient de vente => marge de vente)
- TV Client (valeur calculée selon un coefficient de vente => remise commerciale)
- TV Final (valeur calculée selon une remise commerciale supplémentaire)
Figure 30 : tarif de vente
3.1.3 TS
LINA permet la gestion de tarifs de stock (coûts de stockage inclus).
Un Tarif de Stock peut être un montant fixe ou variable :
- saisie d’un montant fixe
- récupération du TA de BASE
- déclaration d’un coefficient de stock fixe sur la base du TA de BASE ou du PAMP
Il n’y a pas de fonctionnalité d’import de Tarif de Stock dans LINA.
Il n’existe qu’un Tarif de Stock de BASE dans LINA qui peut être utilisé pour la valorisation de stock lors des inventaires.
Remarque : Dans LINA v3.7.19.0, la valeur de stock n’a pas de dépréciation automatisée lors des inventaires.
Coût de stock : calcul selon la complexité de la gestion de stock et rentre dans le calcul de la marge de vente. Valeur de stock : terme de comptabilité, liée à la rotation des ventes du stock.
Questions internes :
- Coût de stock : une expression ?
- Valeur de stock dans l’inventaire : pas de dépréciation
- Tarif de stock : coût ou valeur ? à compléter
3.1.4 Tarifs liés
Les tarifs liés sont des tarifs d’une unité évoluant selon un tarif de BASE d’une autre unité. Le fonctionnement du tarif lié est identique en ventes, achats et stocks.
Figure 31 : Achat stock vente
La déclaration d’un tarif lié permet d’obtenir une valeur calculée à partir d’un autre tarif.
Figure 32 : tarif
3.2 Gestion TVA
Un taux de TVA est défini par un nom, un coefficient, un sens et un compte comptable. Il peut être déclaré pour n’être utilisé que par une seule entité.
Figure 33 : TVA
C’est la catégorie comptable du Site Client facturé qui détermine la catégorie comptable initiale de la facture. C’est la catégorie comptable de la facture qui détermine quel taux de TVA sera appliqué, selon l’ordre de priorité ci-dessous :
Figure 34 : Taux de TVA
3.3 Gestions des Coefficients
LINA permet d’automatiser des coefficients sur les tarifs et de paramétrer leur ordre d’application.
3.3.1 Achat et ventes : Marges de vente
Il s’agit des coefficients* associés aux :
- Familles d’article
- Sous-Familles d’article
- Catégories d’Articles
- Catégories d’Unité d’Article
3.3.2 Ventes : Remises de vente
Il s’agit des coefficients ou valeurs** associés aux :
- Clients
- Groupes Clients
- Types Clients
- Entités***
- Clients pour 1 Famille Article
- Clients pour 1 Ss Fam Art
- Groupes Clients pour 1 Famille Article
- Type Client pour 1 Famille Article
- Groupe Client pour 1 Article
- Type Client pour 1 Article
- Groupe Client pour 1 Ss Fam Art
- Type Client pour 1 Ss Fam Art
3.3.3 Achat : Remises d’achat
Il s’agit des coefficients ou valeurs**** associés aux :
- Fournisseurs
* pour obtenir un prix public par article commun à toutes les entités
** pour déterminer les conditions tarifaires de vente propres à chaque client
*** pour obtenir un prix public de vente par entité
**** pour déterminer les conditions tarifaires d’achat nettes par fournisseur
Figure 35 : Remise